Baza wiedzy

W przedsiębiorstwach zaczyna być odczuwalna sytuacja związana z epidemią panującą obecnie na całym świecie. Kryzys cywilizacyjno-gospodarczy powoduje uczucie destabilizacji w firmach. Pracownicy nierzadko zmuszeni są do pozostania w domach, aby opiekować się dziećmi, ponieważ zagrożenie epidemiologiczne wymusiło na władzach państwa podjęcie decyzji o zamknięciu placówek oświatowych. Niektórych z pracowników obowiązuje przymusowa kwarantanna ze względu na podejrzenie zakażeniem. Natomiast osoby zarządzające zasobami ludzkimi mierzą się teraz z wyzwaniami, które pozwolą utrzymać ciągłość procesów pomimo trudnej sytuacji.  W każdej firmie jest pracownik, a nawet pracownicy, którzy są nie do zastąpienia. Specjaliści w swoich obszarach, eksperci którzy mogą przekazywać wiedzę nowym pracownikom. Skąd wiemy, że ich umiejętności są nie do zastąpienia? Czy są to rzetelnie ocenione kompetencje, czy jedynie nasze przekonanie, że „Nowak jest nie do zastąpienia”, ponieważ jest kulturalny, serdeczny i dobrze…

   Według badania „Narzędziowa strefa controlingu w Polsce” arkusz kalkulacyjny Excel jest nadal dominującym narzędziem w takich dziedzinach jak: analiza finansowa (82%), budżetowanie (85%) czy raportowanie (77%). W zależności od potrzeb wystarczalność Excela jest na poziomie 3-50%. Praktyka pokazuje, że Excel to narzędzie spełniające oczekiwania przy niezbyt złożonej strukturze firmy lub pracy jednostanowiskowej. Najwięcej ograniczeń wynikających ze stosowania arkuszy kalkulacyjnych pojawia się w takich obszarach jak kontrola uprawnień pracowników, automatyzacja raportowania, praca z wieloma wersjami dokumentu, praca w czasie rzeczywistym oraz pobieranie danych z systemów IT. Dodatkowo przy wprowadzaniu arkusza kalkulacyjnego jako podstawowego narzędzia pracy analitycznej kluczową rolę odgrywają kompetencje związane z obsługą arkuszy kalkulacyjnych, oraz znajomość procedur związanych z ochroną danych osobowych firmy. Matryca Kompetencji SkillBox wychodzi naprzeciw wyzwaniom organizacyjnym w wymienionych obszarach. Intuicyjny interfejs użytkownika, ograniczenie uprawnień, raporty…

Pewnie znane są Tobie narzędzia takie jak Matryca Eisenhowera. Prosty model grupujący zadania w cztery kategorie:  - Ważne - Pilne, - Ważne - Niepilne, - Nieważne - Pilne, - Nieważne - Niepilne.   Spośród 4 ćwiartek w szczególności chcielibyśmy Twoją uwagę skierować na jedną z nich. Znajdują się w niej zadania strategiczne. Jest to tak zwana  ćwiartka diamentowa. Składa się ona z zadań ważnych i niepilnych, na które nie zawsze wystarcza czasu. Do takich zadań należą między innymi: - rozwój pracowników z potencjałem, - określenie planów rozwojowych, - rewizja dokumentacji pracowniczej - zarządzanie kluczowymi kompetencjami Okoliczności dały nam w prezencie trochę wolnego czasu. Tak, tak. Myślimy o panującej epidemii…  Czas ten przyda się zarówno na refleksję, jak i na działanie. To dobry moment, żeby sięgnąć do “diamentowych” zadań. Jeśli jeszcze ich…

     Odczucia związane z określeniem kryzys zazwyczaj kojarzą się negatywnie, a w efekcie towarzyszy nam naturalny opór. Termin kryzys wywodzi się z języka greckiego i oznacza „punkt zwrotny”. Faktycznie, zdarza się, że jesteśmy uczestnikami często wymuszonej i niekorzystnej zmiany. Sytuacja kryzysowa może nieść za sobą wiele konsekwencji takich jak: finansowa szkoda dla przedsiębiorców i pracowników, zachwianie pracowniczych wartości i ich wewnętrznych przekonań o sobie oraz o organizacji. Zagrożona może zostać reputacja a nawet wiarygodności firmy. Okoliczności związane z kryzysem mogą wymuszać na nas szybsze decyzje czy działania prowadzące do rozwoju.     Jednym ze sposobów zarządzania jest korzystanie z wartości na których opiera się organizacja, czyli dotyczących wszystkich pracowników. W sytuacji, gdy większość pracowników jest zmuszona pozostać w domach, pracować w formie home-office, nastaje czas by dać szansę nowym rozwiązaniom…