Poznaj SkillBox

Matryca Kompetencji SkillBox jest narzędziem HR pozwalającym z jednej strony – określić zdolności pracownicze w kontekście ich mobilności i specjalizacji, a z drugiej – zdefiniować potencjał obszaru produkcji. Osoba oceniająca dokonuje oceny umiejętności wykonywania zdefiniowanych czynności, zgodnie ze sposobem postępowania w niniejszej instrukcji. Aplikacja wyposażona jest w mechanizm automatycznych powiadomień mailowych, wspomagający organizację procesu oddelegowań i zastępstw. Dostęp do aplikacji zrealizowany jest w oparciu o login i hasło użytkownika do systemu Windows, tak aby nie było konieczne ponowne logowanie się.

Moduł oceny kompetencji

  • szybka ocena pracownika lub grup pracowniczych z poszczególnych kluczowych kompetencji
  • pełna historia ocen, wraz z informacją kto i gdzie ich dokonał
  • przejrzysta skala ocen dla wszystkich kompetencji
  • informacja zwrotna w formie podsumowań dla pracownika o otrzymanych i planowanych ocenach
  • informacja zarządcza dla przełożonego o potencjale obszaru
  • weryfikacja posiadania przez pracowników wymaganych uprawnień i szkoleń na/dla poszczególnych kompetencjach
  • możliwość przypisania tej samej kompetencji do różnych obszarów (jednostek organizacyjnych) w których ona występuje, co pozwala na wymianę i rozwój pracowników pomiędzy obszarami w firmie

Moduł planowania rozwoju

  • możliwość określania ścieżki rozwoju dla pracownika lub grup pracowniczych
  • możliwość wskazania dat dla poszczególnych poziomów oceny danych kluczowych kompetencji
  • jasne kryteria dotyczące rozwoju pracowników
  • wsparcie w systemie rozwoju i awansów
  • dostarczenie informacji niezbędnych do podejmowania decyzji kadrowych

Moduł szkoleń i uprawnień

  • rejestr szkoleń i uprawnień oparty na datach,powiązanie kompetencji z wymaganym uprawnieniem lub szkoleniem
  • Ostrzeganie w zakresie aktualności posiadanych szkoleń i uprawnień
  • Informowanie pracownika i przełożonego o kończącym sie terminie danego szkolenia lub uprawnienia (np. BHP)

Moduł raportów i dashboard

  • prezentacja liczbowa i graficzna kluczowych wskaźników
  • raport potencjału pracowniczego
  • raport potencjału obszaru
  • wskaźnik realizacji planów rozwojowych
  • wskaźnik rozwoju pracowniczego
  • wskaźnik rozwoju obszaru
  • wsparcie podczas auditów jakościowych w zakresie kto i kiedy nabył określone kompetencje oraz jaki ma przewidziany plan rozwoju

Moduł oddelegowań

  • możliwość szybkiego wyszukania osób posiadających określone kompetencje w ramach własnego zespołu lub w skali całej firmy, celem ustanowienia zastępstwa
  • elektroniczny obieg wniosku o oddelegowanie
  • możliwość rejestracji zdobytych kompetencji podczas oddelegowania
  • informacje o pracach poza obszarem macierzystym pracownikach

Moduł KPI

  • możliwość określenia celów rozwojowych na poszczególnych kompetencjach
  • rozliczanie wyznaczonych celów rozwojowych
  • możliwość kaskadowania celów w ramach podległego zespołu
  • możliwość powiązania wskaźników z systemem premiowym

Moduł automatycznych mailingów

  • automatyczne przypominanie o zdefiniowanych zdarzeniach opartych na datach, np.
  • kończące się uprawnienia/szkolenia
  • upływająca data podniesienia poziomu kompetencji
  • kończące się oddelegowanie
  • wniosek o przydelegowanie pracownika itp.
  • możliwość samodzielnego zarządzania treścią i terminami wysyłki maili: zarządzania treścią
  • powiązanie kompetencji z wymaganym uprawnieniem lub szkoleniem

Moduł administracyjny

  • zarządzanie kompetencjami – wprowadzanie nowych lub archiwizacja dotychczasowych
  • możliwość określenia i przypisania wag dla poszczególnych kompetencji, definiujących poziom ich trudności i ważności z punktu widzenia organizacji
  • zarządzanie dostępami i uprawnieniami dla użytkowników
  • zarządzanie słownikami – np. skalą cen, klasyfikacjami kompetencji, strukturą organizacyjną