Jeden system – wiele możliwości
Moduły i funkcjonalności, z którymi kompleksowo zarządzisz kapitałem ludzkim
Umiejętności, kompetencje, kwalifikacje pracowników w jednym narzędziu.
Sprawdź możliwości SkillBox Matrycy Kompetencji.
Matryca Umiejętności
Matryce Kwalifikacji
System Ocen Okresowych
Alerty i Dokumenty
KPI
Mój SkillBox
Raporty
Administracja
Matryca Umiejętności pozwala wizualnie zarządzać informacjami
o umiejętnościach podległego zespołu lub przez pryzmat całej organizacji.
- szybka, obiektywna i rzetelna ocena umiejętności pracowników
- kompleksowe planowanie rozwoju pracowników
- pełna historia oceny umiejętności pracownika
- definiowanie i nadzór nad realizacją profili umiejętności pracowników
- dowolna ilość Matryc i elastyczność zarządzania nimi
- podsumowania potencjału pracowniczego oraz umiejętności
- wsparcie za pomocą mailingów o konieczności podjęcia akcji
Odpowiednio sparametryzowana Matryca dostarczy informacji o lukach
i przerostach kompetencyjnych w obszarach. Informacje zgromadzone
dzięki systematycznej ocenie umiejętności pracowników pozwolą sprawniej podejmować decyzje personalne.
Matryce Kwalifikacji pozwalają nadzorować terminowość posiadanych przez pracowników uprawnień, szkoleń, badań lekarskich.
- rejestrowanie i nadzorowanie terminów kwalifikacji pracowniczych
- wprowadzanie dodatkowych informacji o kwalifikacjach pracowników (np. numer certyfikatu/badania)
- definiowanie profili kwalifikacji dla stanowisk, obszarów
- kojarzenie kwalifikacji z umiejętnościami i weryfikowanie posiadania kwalifikacji do wykonywania umiejętności podczas oceniania
- wsparcie za pomocą mailingów o kończących się terminach kwalifikacji pracowników
Matryce Kwalifikacji pozwalają na szybkie analizowanie potrzeb szkoleniowych z zakresu kwalifikacji pracowniczych.
System Ocen Okresowych pozwala zbadać kompetencje miękkie
pracowników oraz wyznaczyć i zweryfikować realizację celów strategicznych, biznesowych i rozwojowych.
- biblioteka 17 kluczowych kompetencji i 76 wskaźników dostępna w systemie
- badanie potencjału i kompetencji pracowników wraz z wyznaczaniem celów i planowaniem szkoleń rozwojowych
- planowanie spotkań międzyokresowych celem weryfikacji realizacji wyznaczonych planów
- wsparcie w postaci rejestrowania pozytywnych i negatywnych zdarzeń pracowników
- definiowanie profili kompetencyjnych dla konkretnych grup pracowniczych z określeniem poziomów pożądanych
- elastyczne dostosowywanie programów ocen dla grup pracowniczych
- rozbudowany moduł analizy danych w postaci Matrycy Kompetencji i raportów
- wsparcie za pomocą mailingów o m.in. konieczności dokonania ocen, akceptacji ankiet
Kompetencje miękkie pracowników mogą okazać się niezbędne aby osiągać maksymalne rezultaty wykonywanej pracy. Odpowiednio sparametryzowany program ocen okresowych pozwoli rozwijać pracowników i organizację w pożądanym kierunku.
Alerty i dokumenty pozwolą zadbać o aktualność informacji w firmie i wesprą komunikację z pracownikami.
- zarządzanie dokumentami poprzez aktualizację i wersjonowanie
- udostępnianie wybranych dokumentów pracownikom i nadzór nad statusem zapoznania się z dokumentem przez pracowników
- kojarzenie dokumentów z umiejętnościami i elementami Matrycy
- udostępnianie alertów pracownikom z określeniem terminu do zapoznania się z wiadomością
Zarządzanie dokumentami w oparciu o aktualizowanie i wersjonowanie plików. Wiadomości systemowe dla całej firmy lub wybranych grup pracowniczych.
Wyznaczanie minimalnych obsad pracowniczych w celu realizacji KPI w organizacji.
- możliwość określania minimalnej ilości pracowników w ramach kluczowych kompetencji na określony poziom oceny
- możliwość określania minimalnej ilości pracowników w ramach kluczowych kompetencji na określony poziom oceny
- system ostrzegania i powiadamiania o poziomie realizacji celów rozwojowych, związanych z minimalną obsadą pracowniczą
Realizacja kluczowych potrzeb organizacji w zakresie obsady pracowniczej.
Wsparcie w komunikacji z pracownikiem dzięki modułowi Mój SkillBox.
Bieżąca informacja zwrotna o posiadanych umiejętnościach,
kompetencjach i kwalifikacjach.
- bieżąca informacja o posiadanych umiejętnościach i kompetencjach, terminach posiadanych kwalifikacji oraz o planach rozwojowych
- proponowanie ocen przez pracowników
- wypełnianie ankiet ocen okresowych w systemie
Dostęp do panelu wspiera pracowników w rozwoju. Jasno określone ścieżki rozwoju pozwalają terminowo realizować plany rozwojowe przez pracowników.
Raporty wspierają podejmowanie decyzji personalnych na podstawie rzetelnych i aktualnych danych.
- Bilans Zasobów Ludzkich – kompleksowe zestawienie pracowników w zakresie posiadanych przez nich umiejętności
- Bilans Umiejętności – podsumowanie umiejętności znajdujących się w Matrycy z informacją o ilości ocenianych pracowników
- Plany rozwojowe – analiza realizacji planów rozwojowych pracowników
- Okresy nabywania umiejętności – średni czas rozwoju pracownika na wyższy poziom oceny umiejętności
- Realizacja profili umiejętności – podsumowanie procentowe realizacji profili umiejętności przez pracowników
- Terminy kwalifikacji – analiza terminów kwalifikacji pracowniczych
- Potrzeby szkoleniowe (SOOP) – zestawienie potrzeb szkoleniowych wynikających z Oceny okresowej pracowników
- Rekrutacje wewnętrzne (SOOP) – zestawienie pracowników wskazanych do przesunięcia/awansu/utrzymania warunkowego
- Symulacje personalne (SOOP) – badanie predyspozycji do objęcia nowego stanowiska
Analizy jakościowe i ilościowe na podstawie ocen i kompetencji pracowników. Symulacje decyzji personalnych, luki i przerosty kompetencyjne, potrzeby szkoleniowe – kompletny Bilans Kapitału Ludzkiego.
Moduł administracyjny pozwoli dostosować narzędzie do indywidualnych potrzeb organizacji.
- zarządzanie pracownikami i ich danymi oraz zarządzanie strukturą organizacyjną
- elastyczne konfigurowanie i zarządzanie Matrycami Umiejętności (skale ocen, poziomy i elementy Matrycy)
- globalna lista umiejętności dla całej organizacji z możliwością wielokrotnego wykorzystania umiejętności i określania
- definiowanie profili umiejętności z parametryzacją poziomów pożądanych
- konfigurowanie programów ocen okresowych dla konkretnych grup pracowniczych z określaniem ról i ścieżek przebiegu programu oraz elementów programu
- zarządzanie grupami kwalifikacji pracowniczych i ich dodatkowymi wartościami
- parametryzacja pracy systemu, ról systemowych, powiadomień mailowych i harmonogramów zadań systemowych
Konfiguracja elementów systemu, parametryzacja pracy systemu oraz definiowanie ról systemowych po stronie administratora.
Z Matrycą Kompetencji SkillBox możesz zyskać znacznie więcej.
Poznaj korzyści wynikające z wdrożenia systemu!