Jeden system - wiele możliwości

Moduły i funkcjonalności, z którymi kompleksowo zarządzisz
kapitałem ludzkim

Umiejętności, kompetencje, kwalifikacje pracowników w jednym narzędziu. Sprawdź możliwości SkillBox Matrycy Kompetencji.

Matryca Umiejętności pozwala wizualnie zarządzać informacjami 
o umiejętnościach podległego zespołu lub przez pryzmat całej organizacji.

  • szybka, obiektywna i rzetelna ocena umiejętności pracowników

  • kompleksowe planowanie rozwoju pracowników

  • pełna historia oceny umiejętności pracownika

  • definiowanie i nadzór nad realizacją profili umiejętności pracowników

  • dowolna ilość Matryc i elastyczność zarządzania nimi

  • podsumowania potencjału pracowniczego oraz umiejętności

  • wsparcie za pomocą mailingów o konieczności podjęcia akcji

Odpowiednio sparametryzowana Matryca Umiejętności dostarczy informacji o lukach i przerostach kompetencyjnych w obszarach. Informacje zgromadzone dzięki systematycznej ocenie umiejętności pracowników pozwolą sprawniej podejmować decyzje personalne.

Matryce Kwalifikacji pozwalają nadzorować terminowość posiadanych przez pracowników uprawnień, szkoleń, badań lekarskich.

  • rejestrowanie i nadzorowanie terminów kwalifikacji pracowniczych

  • wprowadzanie dodatkowych informacji o kwalifikacjach pracowników (np. numer certyfikatu/badania)

  • definiowanie profili kwalifikacji dla stanowisk, obszarów

  • kojarzenie kwalifikacji z umiejętnościami i weryfikowanie posiadania kwalifikacji do wykonywania umiejętności podczas oceniania

  • wsparcie za pomocą mailingów o kończących się terminach kwalifikacji pracowników

Matryce Kwalifikacji pozwalają na szybkie analizowanie potrzeb szkoleniowych z zakresu kwalifikacji pracowniczych.

System Ocen Okresowych pozwala zbadać kompetencje miękkie
pracowników oraz wyznaczyć i zweryfikować realizację celów strategicznych, biznesowych i rozwojowych.

  • biblioteka 17 kluczowych kompetencji i 76 wskaźników dostępna w systemie

  • badanie potencjału i kompetencji pracowników wraz z wyznaczaniem celów i planowaniem szkoleń rozwojowych

  • planowanie spotkań międzyokresowych celem weryfikacji realizacji wyznaczonych planów

  • wsparcie w postaci rejestrowania pozytywnych i negatywnych zdarzeń pracowników

  • definiowanie profili kompetencyjnych dla konkretnych grup pracowniczych z określeniem poziomów pożądanych

  • elastyczne dostosowywanie programów ocen dla grup pracowniczych

  • rozbudowany moduł analizy danych w postaci Matrycy Kompetencji i raportów

  • wsparcie za pomocą mailingów o m.in. konieczności dokonania ocen, akceptacji ankiet

Kompetencje miękkie pracowników mogą okazać się niezbędne aby osiągać maksymalne rezultaty wykonywanej pracy. Odpowiednio sparametryzowany program ocen okresowych pozwoli rozwijać pracowników i organizację w pożądanym kierunku.

Alerty i dokumenty pozwolą zadbać o aktualność informacji w firmie i wesprą komunikację z pracownikami.

  • zarządzanie dokumentami poprzez aktualizację i wersjonowanie

  • udostępnianie wybranych dokumentów pracownikom i nadzór nad statusem zapoznania się z dokumentem przez pracowników

  • kojarzenie dokumentów z umiejętnościami i elementami Matrycy

  • udostępnianie alertów pracownikom z określeniem terminu do zapoznania się z wiadomością

Zarządzanie dokumentami w oparciu o aktualizowanie i wersjonowanie plików. Wiadomości systemowe dla całej firmy lub wybranych grup pracowniczych.

Wyznaczanie minimalnych obsad pracowniczych w celu realizacji KPI w organizacji.

  • bieżąca informacja o posiadanych umiejętnościach i kompetencjach, terminach posiadanych kwalifikacji oraz o planach rozwojowych

  • proponowanie ocen przez pracowników

  • wypełnianie ankiet ocen okresowych w systemie

Realizacja kluczowych potrzeb organizacji w zakresie obsady pracowniczej.

Wsparcie w komunikacji z pracownikiem dzięki modułowi Mój SkillBox. Bieżąca informacja zwrotna o posiadanych umiejętnościach, kompetencjach i kwalifikacjach.

  • bieżąca informacja o posiadanych umiejętnościach i kompetencjach, terminach posiadanych kwalifikacji oraz o planach rozwojowych

  • proponowanie ocen przez pracowników

  • wypełnianie ankiet ocen okresowych w systemie

Dostęp do panelu wspiera pracowników w rozwoju. Jasno określone ścieżki rozwoju pozwalają terminowo realizować plany rozwojowe przez pracowników.

Raporty wspierają podejmowanie decyzji personalnych na podstawie rzetelnych i aktualnych danych.

  • Bilans Kapitału Ludzkiego – kompleksowe zestawienie pracowników w zakresie posiadanych przez nich umiejętności

  • Bilans Umiejętności – podsumowanie umiejętności znajdujących się w Matrycy z informacją o ilości ocenianych pracowników

  • Plany rozwojowe – analiza realizacji planów rozwojowych pracowników

  • Okresy nabywania umiejętności – średni czas rozwoju pracownika na wyższy poziom oceny umiejętności

  • Realizacja profili umiejętności – podsumowanie procentowe realizacji profili umiejętności przez pracowników

  • Terminy kwalifikacji – analiza terminów kwalifikacji pracowniczych

  • Potrzeby szkoleniowe (SOOP) – zestawienie potrzeb szkoleniowych wynikających z Oceny okresowej pracowników

  • Rekrutacje wewnętrzne (SOOP) – zestawienie pracowników wskazanych do przesunięcia/awansu/utrzymania warunkowego

  • Symulacje  personalne (SOOP) – badanie predyspozycji do objęcia nowego stanowiska

Analizy jakościowe i ilościowe na podstawie ocen i kompetencji pracowników. Symulacje decyzji personalnych, luki i przerosty kompetencyjne, potrzeby szkoleniowe – kompletny Bilans Kapitału Ludzkiego.

Moduł administracyjny pozwoli dostosować narzędzie do indywidualnych potrzeb organizacji.

  • zarządzanie pracownikami i ich danymi oraz zarządzanie strukturą organizacyjną

  • elastyczne konfigurowanie i zarządzanie Matrycami Umiejętności (skale ocen, poziomy i elementy Matrycy)

  • globalna lista umiejętności dla całej organizacji z możliwością wielokrotnego wykorzystania umiejętności i określania 

  • definiowanie profili umiejętności z parametryzacją poziomów pożądanych

  • konfigurowanie programów ocen okresowych dla konkretnych grup pracowniczych z określaniem ról i ścieżek przebiegu programu oraz elementów programu

  • zarządzanie grupami kwalifikacji pracowniczych i ich dodatkowymi wartościami

  • parametryzacja pracy systemu, ról systemowych, powiadomień mailowych i harmonogramów zadań systemowych

Konfiguracja elementów systemu, parametryzacja pracy systemu oraz definiowanie ról systemowych po stronie administratora.

Z Matrycą Kompetencji SkillBox możesz zyskać znacznie więcej.

Poznaj korzyści wynikające z wdrożenia systemu!