Poznaj SkillBox
Matryca Kompetencji SkillBox to kompleksowe narzędzie informatyczne
wspierające zarządzanie zasobami ludzkimi.
Elastyczna i intuicyjna platforma do zarządzania kompetencjami pozwoli na:
System SkillBox zapewnia:
- opracowanie Bilansu Zasobów Ludzkich
- dokonywanie ocen kompetencji/umiejętności
- planowanie ścieżek rozwoju
- zarządzanie procesem szkoleniowym
- nadzór nad dokumentacją i zapisami
- zarządzanie kwalifikacjami pracowniczymi - uprawnieniami, szkoleniami, badaniami
- generowanie raportów i statystyk
- szybki dostęp do pracowników
- wyszukiwanie optymalnych zastępstw
- wsparcie w budowaniu kompetentnych zespołów, w tym projektowych
- wsparcie na linii pracownik - przełożony
- możliwość jednoczesnej pracy wielu użytkowników w zakresie zdefiniowanych uprawnień systemowych
- bezpieczeństwo informacji - spełnienie wymagań RODO i OWASP
- nowoczesny i intuicyjny interfejs
Sprawdź jakimi funkcjonalnościami wyróżniają się poszczególne moduły i wybierz odpowiednie dla Twoich potrzeb wsparcie
w zarządzaniu zasobami ludzkimi:
Matryca Umiejętności
Matryce Kwalifikacji
System Ocen Okresowych
Alerty i dokumenty
Raporty
Mój SkillBox
KPI
Aplikacja mobilna
Moduł: Matryca Umiejętności
- dokonywanie ocen dzięki sparametryzowanej skali ocen wraz z pełną historią oraz funkcją multiplanowania
- planowanie ścieżki rozwoju dla pracownika wraz z przypisaniem konkretnych dat jej realizacji oraz funkcją multiplanowania
- definiowanie wielu profili kompetencyjnych z możliwością przypisania ich do pracowników
- możliwość stworzenia dowolnej ilości Matryc wraz z konfiguracją ich klasyfikacji, skal ocen, umiejętności
- podsumowania potencjału pracowniczego oraz umiejętności wraz z zoomami
- powiadomienia mailowe określonych użytkowników o kończącej się dacie oceny, planu rozwojowego
Moduł: Matryce Kwalifikacji (Uprawnienia, Szkolenia, Badania lekarskie, Szkolenia BHP)
- rejestrowanie uprawnień wraz z datą obowiązywania
- rejestrowanie badań lekarskich wraz z datą obowiązywania
- rejestrowanie szkoleń wraz datą ich obowiązywania
- rejestr szkoleń BHP wraz z datą ich obowiązywania
- powiązanie uprawnienia, badania, szkolenia z umiejętnością , wraz z możliwością zablokowania oceny jeśli pracownik nie uprawnienia
- możliwość wprowadzenia dowolnej ilości uprawnień, badań, szkoleń wraz z określeniem ich parametrów oraz powiązaniem ich z umiejętnościami
- powiadomienia mailowe do określonych użytkowników o kończącej się dacie ważności uprawnienia, badania, szkolenia
Moduł: System Ocen Okresowych z Matrycą Kompetencji
- dokonywanie oceny pracownika w ramach otwartego programu oceny okresowej w zakresie: kompetencji miękkich (według zdefiniowanych modeli kompetencyjnych), wyznaczonych celów, szkoleń i innych kryteriów (w zależności od konfiguracji)
- NOWOŚĆ! wraz z Modułem SOOP dostępny będzie wykaz kompetencji, wskaźników oraz opisów zachowań (skale behawioralne) dla 17 kluczowych kompetencji i 76 wskaźników
- podczas oceny pracownia możliwość definiowania celów na kolejny okres oceny
- podczas rozmowy rozwojowej, osoba oceniająca będzie mogła wyznaczyć termin spotkania śródrocznego, podczas którego będzie możliwość weryfikacji poziom realizacji celów lub określonych kompetencji
- możliwość rejestracji zdarzeń (pozytywnych lub negatywnych), związanych z określonymi kompetencjami, które wspomogą osoby oceniające podczas procesu dokonywania ostatecznej oceny – zwiększą jej obiektywizm
- widok ocen kompetencji miękkich w formie matrycy wraz informacją o celach, szkoleniach, które są zaplanowane dla pracownika
- możliwość opracowania profili kompetencji miękkich wraz z przypisaniem ich do pracownika oraz możliwość przeprowadzania symulatora decyzji personalnych, pokazującego luki i przerosty kompetencyjne
- możliwość stworzenia dowolnej ilości programów oceny wraz z parametryzacją ankiety oceny, ról dla poszczególnych grup (pracownik, przełożony), określeniem dat poszczególnych etapów programu
Moduł: Alerty i Dokumenty
- lista alertów wraz z możliwością potwierdzania zapoznania się widoczna dla wybranych grup pracowniczych
- dokumenty w systemie widoczne dla poszczególnych grup pracowniczych. Dokumenty mogą być powiązane z elementami matrycy umiejętności i kompetencji
- tworzenie alertów dla wybranych grup pracowniczych, wraz z określeniem daty ich obowiązywania i możliwością przypięcia do nich dokumentów, załączanie dokumentów wraz z przypinaniem ich do poszczególnych elementów matrycy
Moduł: Raporty
- Bilans Zasobów Ludzkich - kompleksowe zestawienie pracowników w zakresie posiadanych przez nich umiejętności
- Bilans Umiejętności - podsumowanie umiejętności i kompetencji ukazujące liczbę umiejętności w matrycy wraz z informacją o ilości osób ocenionych na poszczególnych umiejętnościach/kompetencjach
- Plany rozwojowe - zestawienie planów rozwojowych na poszczególnych umiejętnościach/kompetencjach
- Okresy nabywania kompetencji - zestawienie ile czasu zajmuje pracownikom przejście na kolejne poziomy dla poszczególnych umiejętności
- Realizacja profili kompetencyjnych - podsumowanie % realizacji profili kompetencyjnych dla poszczególnych pracowników i profili
- Terminy kwalifikacji - zestawienia uprawnień, szkoleń, badań lekarskich, szkoleń BHP wraz z ich statusem i terminem obowiązywania
- Potrzeby szkoleniowe - zestawienie potrzeb szkoleniowych z podziałem na konkretne szkolenia wraz z informacją którzy pracownicy zostali na nie wskazani
- Decyzje personalne - zestawienie pracowników wskazanych do przesunięcia/awansu/utrzymania warunkowego wraz ze wskazaniem stanowiska docelowego
Moduł: Mój SkillBox
- zestawienie umiejętności przypisanych do obszaru oceniania pracownika wraz z ocenami i możliwością dokonywania samooceny (do akceptacji przełożonego)
- zestawienie zaplanowanego rozwoju na poszczególnych umiejętnościach/ kompetencjach wraz z datami
- zestawienie uprawnień, badań, szkoleń (w tym BHP), które posiada pracownik wraz z datą ich obowiązywania
- zestawienie przypisanych o pracownika alertów wraz z możliwością ich zaakceptowania
- zestawienie dostępnych dla pracownika dokumentów
- zestawienie przypisanych do pracownika profili kompetencyjnych wraz z ich aktualną realizacją
Moduł: KPI - minimalna obsada pracownicza
- możliwość określania minimalnej ilości pracowników w ramach kluczowych kompetencji na określony poziom oceny
- możliwość kaskadowania danego KPI w dół, na poszczególne szczeble kierowania
- system ostrzegania i powiadamiania o poziomie realizacji celów rozwojowych, związanych z minimalną obsadą pracowniczą
Aplikacja mobilna
- dostęp do aplikacji Mój SkillBox z urządzenia mobilnego, za pomocą dedykowanej aplikacji (Android)
Skorzystaj z 30-dniowej wersji demonstracyjnej systemu SkillBox Matryca Kompetencji
i sprawdź, jak sprawnie i kompleksowo zarządzać zasobami ludzkimi i kluczowymi kompetencjami biznesu.