Jeden system - wiele możliwości
Moduły i funkcjonalności, z którymi kompleksowo zarządzisz
kapitałem ludzkim
Umiejętności, kompetencje, kwalifikacje pracowników w jednym narzędziu. Sprawdź możliwości SkillBox Matrycy Kompetencji.
Matryca Umiejętności pozwala wizualnie zarządzać informacjami
o umiejętnościach podległego zespołu lub przez pryzmat całej organizacji.
szybka, obiektywna i rzetelna ocena umiejętności pracowników
kompleksowe planowanie rozwoju pracowników
pełna historia oceny umiejętności pracownika
definiowanie i nadzór nad realizacją profili umiejętności pracowników
dowolna ilość Matryc i elastyczność zarządzania nimi
podsumowania potencjału pracowniczego oraz umiejętności
wsparcie za pomocą mailingów o konieczności podjęcia akcji
Odpowiednio sparametryzowana Matryca Umiejętności dostarczy informacji o lukach i przerostach kompetencyjnych w obszarach. Informacje zgromadzone dzięki systematycznej ocenie umiejętności pracowników pozwolą sprawniej podejmować decyzje personalne.
Matryce Kwalifikacji pozwalają nadzorować terminowość posiadanych przez pracowników uprawnień, szkoleń, badań lekarskich.
rejestrowanie i nadzorowanie terminów kwalifikacji pracowniczych
wprowadzanie dodatkowych informacji o kwalifikacjach pracowników (np. numer certyfikatu/badania)
definiowanie profili kwalifikacji dla stanowisk, obszarów
kojarzenie kwalifikacji z umiejętnościami i weryfikowanie posiadania kwalifikacji do wykonywania umiejętności podczas oceniania
wsparcie za pomocą mailingów o kończących się terminach kwalifikacji pracowników
Matryce Kwalifikacji pozwalają na szybkie analizowanie potrzeb szkoleniowych z zakresu kwalifikacji pracowniczych.
System Ocen Okresowych pozwala zbadać kompetencje miękkie
pracowników oraz wyznaczyć i zweryfikować realizację celów strategicznych, biznesowych i rozwojowych.
biblioteka 17 kluczowych kompetencji i 76 wskaźników dostępna w systemie
badanie potencjału i kompetencji pracowników wraz z wyznaczaniem celów i planowaniem szkoleń rozwojowych
planowanie spotkań międzyokresowych celem weryfikacji realizacji wyznaczonych planów
wsparcie w postaci rejestrowania pozytywnych i negatywnych zdarzeń pracowników
definiowanie profili kompetencyjnych dla konkretnych grup pracowniczych z określeniem poziomów pożądanych
elastyczne dostosowywanie programów ocen dla grup pracowniczych
rozbudowany moduł analizy danych w postaci Matrycy Kompetencji i raportów
wsparcie za pomocą mailingów o m.in. konieczności dokonania ocen, akceptacji ankiet
Kompetencje miękkie pracowników mogą okazać się niezbędne aby osiągać maksymalne rezultaty wykonywanej pracy. Odpowiednio sparametryzowany program ocen okresowych pozwoli rozwijać pracowników i organizację w pożądanym kierunku.
Alerty i dokumenty pozwolą zadbać o aktualność informacji w firmie i wesprą komunikację z pracownikami.
zarządzanie dokumentami poprzez aktualizację i wersjonowanie
udostępnianie wybranych dokumentów pracownikom i nadzór nad statusem zapoznania się z dokumentem przez pracowników
kojarzenie dokumentów z umiejętnościami i elementami Matrycy
udostępnianie alertów pracownikom z określeniem terminu do zapoznania się z wiadomością
Zarządzanie dokumentami w oparciu o aktualizowanie i wersjonowanie plików. Wiadomości systemowe dla całej firmy lub wybranych grup pracowniczych.
Wyznaczanie minimalnych obsad pracowniczych w celu realizacji KPI w organizacji.
bieżąca informacja o posiadanych umiejętnościach i kompetencjach, terminach posiadanych kwalifikacji oraz o planach rozwojowych
proponowanie ocen przez pracowników
wypełnianie ankiet ocen okresowych w systemie
Realizacja kluczowych potrzeb organizacji w zakresie obsady pracowniczej.
Wsparcie w komunikacji z pracownikiem dzięki modułowi Mój SkillBox. Bieżąca informacja zwrotna o posiadanych umiejętnościach, kompetencjach i kwalifikacjach.
bieżąca informacja o posiadanych umiejętnościach i kompetencjach, terminach posiadanych kwalifikacji oraz o planach rozwojowych
proponowanie ocen przez pracowników
wypełnianie ankiet ocen okresowych w systemie
Dostęp do panelu wspiera pracowników w rozwoju. Jasno określone ścieżki rozwoju pozwalają terminowo realizować plany rozwojowe przez pracowników.
Raporty wspierają podejmowanie decyzji personalnych na podstawie rzetelnych i aktualnych danych.
Bilans Kapitału Ludzkiego – kompleksowe zestawienie pracowników w zakresie posiadanych przez nich umiejętności
Bilans Umiejętności – podsumowanie umiejętności znajdujących się w Matrycy z informacją o ilości ocenianych pracowników
Plany rozwojowe – analiza realizacji planów rozwojowych pracowników
Okresy nabywania umiejętności – średni czas rozwoju pracownika na wyższy poziom oceny umiejętności
Realizacja profili umiejętności – podsumowanie procentowe realizacji profili umiejętności przez pracowników
Terminy kwalifikacji – analiza terminów kwalifikacji pracowniczych
Potrzeby szkoleniowe (SOOP) – zestawienie potrzeb szkoleniowych wynikających z Oceny okresowej pracowników
Rekrutacje wewnętrzne (SOOP) – zestawienie pracowników wskazanych do przesunięcia/awansu/utrzymania warunkowego
Symulacje personalne (SOOP) – badanie predyspozycji do objęcia nowego stanowiska
Analizy jakościowe i ilościowe na podstawie ocen i kompetencji pracowników. Symulacje decyzji personalnych, luki i przerosty kompetencyjne, potrzeby szkoleniowe – kompletny Bilans Kapitału Ludzkiego.
Moduł administracyjny pozwoli dostosować narzędzie do indywidualnych potrzeb organizacji.
zarządzanie pracownikami i ich danymi oraz zarządzanie strukturą organizacyjną
elastyczne konfigurowanie i zarządzanie Matrycami Umiejętności (skale ocen, poziomy i elementy Matrycy)
globalna lista umiejętności dla całej organizacji z możliwością wielokrotnego wykorzystania umiejętności i określania
definiowanie profili umiejętności z parametryzacją poziomów pożądanych
konfigurowanie programów ocen okresowych dla konkretnych grup pracowniczych z określaniem ról i ścieżek przebiegu programu oraz elementów programu
zarządzanie grupami kwalifikacji pracowniczych i ich dodatkowymi wartościami
parametryzacja pracy systemu, ról systemowych, powiadomień mailowych i harmonogramów zadań systemowych
Konfiguracja elementów systemu, parametryzacja pracy systemu oraz definiowanie ról systemowych po stronie administratora.
Z Matrycą Kompetencji SkillBox możesz zyskać znacznie więcej.
Poznaj korzyści wynikające z wdrożenia systemu!