Poznaj SkillBox
Matryca Kompetencji SkillBox to kompleksowe narzędzie informatyczne
wspierające zarządzanie zasobami ludzkimi.
Elastyczna i intuicyjna platforma do zarządzania kompetencjami pozwoli na:
- opracowanie bilansu zasobów ludzkich
- dokonywanie ocen kompetencji/umiejętności
- planowanie ścieżek rozwoju
- zarządzanie procesem szkoleniowym
- nadzór nad dokumentacją i zapisami
- zarządzanie kwalifikacjami pracowniczymi – uprawnieniami, szkoleniami, badaniami
- generowanie raportów i statystyk
Dodatkowo system SkillBox zapewnia:
- szybki dostęp do pełnych informacji o pracowniku i podległym zespole
- wyszukiwanie optymalnych zastępstw pracowników
- wsparcie w budowaniu kompetentnych zespołów, w tym projektowych
- wsparcie w komunikacji na linii pracownik - przełożony
- możliwość równoczesnej pracy wielu użytkowników w zakresie zdefiniowanych uprawnień systemowych
- bezpieczeństwo informacji – spełnienie wymagań RODO i OWASP
- nowoczesny i intuicyjny interfejs użytkownika
Sprawdź jakimi funkcjonalnościami wyróżniają się poszczególne moduły i wybierz odpowiednie dla Twoich potrzeb wsparcie w zarządzaniu zasobami ludzkimi:
Moduł oceny kompetencji
- szybka ocena umiejętności pracownika lub grup pracowniczych
- pełna historia dokonanych ocen, z informacją kto i w jakim obszarze ich dokonał
- przejrzysta skala ocen dla wszystkich kompetencji
- informacja zarządcza dla przełożonego o potencjale obszaru
- weryfikacja posiadania przez pracowników odpowiednich uprawnień do wykonywania poszczególnych umiejętności
- możliwość przypisania tej samej kompetencji w różnych obszarach w których ona występuje, co pozwala na wymianę i rozwój pracowników pomiędzy obszarami w firmie
Moduł planowania rozwoju
- możliwość określania ścieżki rozwoju dla pracownika lub grup pracowniczych
- możliwość określenia dat realizacji rozwoju dla poszczególnych poziomów kompetencji
- jasne kryteria dotyczące rozwoju pracowników
- wsparcie systemu rozwoju i awansów
- dostarczanie informacji niezbędnych do podejmowania decyzji kadrowych
- wsparcie przeprowadzania procesu sukcesji
Moduł ocen okresowych
- ocena kompetencji miękkich pracowników
- elastyczne definiowanie okresów ocen okresowych
- model ocen 90 i 180 stopni (wkrótce 360)
- możliwość definiowania modeli i profili kompetencyjnych
- wyznaczanie celów do realizacji oraz ich rozliczanie
- raportowanie potrzeb szkoleniowych
- powiadamianie uczestników o rozpoczęciu i zbliżającym się zakończeniu programu
- symulator decyzji presonalnych, szczególnie przydatny podczas awanasów
Moduł KPI
- możliwość określania KPI do realizacji
- wskazywanie przełożonych odpowiedzialnych za realizację KPI
- wskazywanie pracowników odpowiedzialnych za realizację KPI
- określanie terminu realizacji KPI
- wsparcie procesu realizacji za pomocą automatycznych mailingów
- raportowanie rozbieżności realizacji KPI
Moduł kwalifikacji pracowniczych
- rejestr uprawnień, szkoleń i badań pracowniczych w postaci matryc
- powiązanie kwalifikacji wymaganych do wykonywania umiejętności w Matrycy Kompetencji
- ostrzeganie w zakresie aktualności posiadanych kwalifikacji
- graficzna prezentacja statusów kwalifikacji
- powiadamianie przełożonych i pracowników o kończących się terminach
Moduł dokumentów i alertów
- rejestr dokumentacji niezbędnej do m.in. wykonywania konkretnych umiejętności lub do wykonywania umiejętności w danym obszarze z możliwością wersjonowania plików
- możliwość powiązania dokumentów z elementami Matrycy Kompetencji
- generowanie alertów dla pracowników o konieczności zapoznania się z załączoną dokumentacją
- potwierdzanie zapoznania się z alertami i dokumentami w systemie
- automatyczne określanie grona odbiorców alertów dzięki powiązaniu dokumentów z elementami Matrycy Kompetencji
- wsparcie podczas auditów jakościowych
Moduł Mój SkillBox
- dostęp pracowników do swoich kompetencji oraz ścieżek rozwojowych
- możliwość proponowania przez pracownika ocen na poszczególnych kompetencjach
- realizacja otrzymanych alertów
- dostęp do niezbędnej dokumentacji
- informacja zwrotna od przełożonego na temat posiadanych kompetencji
- dostęp pracowników do posiadanych przez nich kwalifikacji wraz z podglądem ich terminów ważności
Moduł oddelegowań i zastępstw
- możliwość szybkiego wyszukania osób posiadających określone kompetencje w ramach własnego zespołu lub w skali całej firmy celem ustanowienia zastępstwa
- możliwość rejestracji zdobytych podczas oddelegowania lub zastępstwa kompetencji
- możliwość zalogowania się zastępującego na profil zastępowanego
Moduł raportów i dashboard
- Bilans zasobów ludzkich
- Bilans umiejętności
- Wskaźniki realizacji planów rozwojowych
- Potencjał pracowniczy
- Okres nabywania kompetencji
- graficzna i liczbowa prezentacja kluczowych wskaźników
- możliwość subskrypcji raportów
- wsparcie podczas auditów jakościowych
Moduł administracyjny
- kompleksowe zarządzanie kompetencjami poprzez określanie ich wag oraz przypisywanie kompetencji do poszczególnych obszarów
- systemowe zarządzanie słownikami, m.in. umiejętności, skal ocen, elementy matrycy, grupy uprawnień
- zarządzanie danymi pracowniczymi dzięki kartotece pracownika
- definiowanie uprawnień systemowych użytkownikom
- automatyczne mailingi o zdefiniowanych zdarzeniach opartych na datach, m.in. kończące się terminy realizacji planów rozwojowych, kończące się oddelegowanie lub zastępstwo
Skorzystaj z 30-dniowej wersji demonstracyjnej systemu SkillBox Matryca Kompetencji
i sprawdź, jak sprawnie i kompleksowo zarządzać zasobami ludzkimi i kluczowymi kompetencjami biznesu.