Wyzwania menedżera produkcji – jak wspierać pracę kadry kierowniczej?

Wyzwania menedżera produkcji – jak wspierać pracę kadry kierowniczej?

Kierownicy produkcji na co dzień muszą sprostać długiej liście obowiązków. W zakresie zadań, które muszą wykonywać znajdują się między innymi koordynowanie pracy podległego zespołu, raportowanie wydajności produkcji oraz motywowanie pracowników do ciągłego doskonalenia i podnoszenia kwalifikacji. Poza tym kierownicy są odpowiedzialni za dbanie o wysoki poziom jakości na produkcji oraz za przestrzeganie zasad BHP w miejscu pracy, jednak na tych elementach lista może się nie kończyć! Kierownicy produkcji zobowiązani mogą być również do realizacji celów na poziomie organizacji, zespołu i indywidualnych. Jak wspierać pracę kierowników produkcji? Wsparciem w codziennych obowiązkach związanych z zarządzaniem zespołem mogą okazać się nowoczesne systemy informatyczne, np. SkillBox!Matryca Kompetencji SkillBox wspiera kierowników produkcji w:planowaniu rozwoju pracowników za pomocą modułu Matryc Umiejętnościnadzorowaniu aktualności kwalifikacji pracowników za pomocą modułu Matryc Kwalifikacji (Uprawnień, Szkoleń, Badań lekarskich i Szkoleń BHP)komunikacji…
Read More
Wyzwania podczas wdrażania Matryc Kompetencji

Wyzwania podczas wdrażania Matryc Kompetencji

Business photo created by pressfoto - www.freepik.com Niejednokrotnie podczas podejmowania decyzji o wdrożeniu nowoczesnych narzędzi do zarządzania zasobami ludzkimi towarzyszą zarówno pozytywne jak i negatywne emocje. Pozytywne najczęściej mówią o potrzebie rozwoju przedsiębiorstwa, optymalizacji procesów oraz wsparciu przy codziennych obowiązkach związanych z pracownikami. Negatywne z kolei najczęściej dotyczą obawy związanej z oporem przed zmianami. To jedynie kilka emocji związany z wdrażaniem nowych rozwiązań do firm. Jakie jeszcze wyzwania stoją przed wdrożeniem Matryc Kompetencji? Przedstawiamy 3 główny powody!1. Brak opracowanych umiejętnościJednym z głównych powodów, dla których firmy nie są gotowe na wdrożenie Matrycy Kompetencji to brak usystematyzowanych i uporządkowanych umiejętności. Wiedza o wykonywanych czynnościach podczas pracy pozostaje w głowach pracowników, przez co utrudnione może być m.in. optymalne wyszukiwanie zastępstw.W opracowaniu umiejętności pomocny może okazać się zespół consultingowo-szkoleniowy, który wesprze firmę oraz…
Read More
Rozwój i utrzymanie, czyli zarządzanie talentami i ścieżki kariery

Rozwój i utrzymanie, czyli zarządzanie talentami i ścieżki kariery

Cykl życia pracownika dzieli się na 6 etapów: rekrutację, on-boarding, rozwój, utrzymanie, sukcesję i derekrutację. Na początku cyklu zapewnia się pracownikowi wsparcie podczas wdrażania i adaptacji w nowym miejscu pracy, zaś na końcu zabezpiecza się firmę przed utratą kluczowych kompetencji oraz dokonuje decyzji o rekrutacji na zwolnione stanowisko. Jak w takim razie utrzymać i rozwijać pracownika, tak aby podejmowane decyzje były oparte na rzetelnych danych i zgodne z potrzebami biznesowymi firmy? Rozwój pracownika to proces podczas którego pracownikowi wyznaczane są plany rozwojowe, a także indywidualne ścieżki kariery, dzięki którym pracownik podniesie swoje kompetencje zgodnie z własnymi aspiracjami oraz zrealizuje potrzeby biznesowe przedsiębiorstwa. Podczas rozwijania kapitału ludzkiego warto pamiętać aby wyznaczone ścieżki były osiągalne, czyli możliwe do realizacji oraz jasno określone, gdzie pracownik otrzymuje klarowne instrukcje dotyczące realizacji planu. Rozwijanie pracowników…
Read More
Modele kompetencyjne – jak określać kompetencje i wymagane poziomy ocen?

Modele kompetencyjne – jak określać kompetencje i wymagane poziomy ocen?

Kompetencje są jedną z pierwszych rzeczy, na które patrzymy podczas procesu rekrutacji.Rekrutacja nie jest ostatnim procesem, w którym oceniamy kompetencje. Analiza wzrostu kompetencji pracownika podczas dotychczasowego okresu zatrudnienia w naszej firmie jest równie istotna chociażby przy udzielaniu podwyżki lub awansu. Czym są kompetencje miękkie? Kompetencje miękkie lub inaczej interpersonalne, behawioralne to istotne kompetencje, stanowiące element osobowości pracowników. Mogą okazać się niezbędne aby osiągać maksymalne rezultaty wykonywanej pracy oraz mogą umożliwić efektywne działania pracowników. Wysoko rozwinięte kompetencje miękkie stanowią nieodzowny element wymagań rekrutacyjnych na stanowiska menedżerskie lub stanowiska związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi i kreatywnością. Kompetencje miękkie mogą również stanowić element kultury organizacyjnej. Do kompetencji miękkich zaliczyć można między innymi: komunikatywność motywowanie identyfikację z firmą planowanie i organizację elastyczność zaangażowanie Kompetencje miękkie mogą posiadać również swoje wskaźniki, według których oceniana będzie…
Read More
Profile kompetencyjne – kogo potrzebuje firma?

Profile kompetencyjne – kogo potrzebuje firma?

Zarządzanie kompetencjami pracowników jest jednym z kluczowych procesów związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi w organizacji. Szczególnie w dzisiejszych czasach, gdzie z jednej strony mamy deficyt pewnych umiejętności a z drugiej strony dość niestabilną sytuację na rynku pracy. Coraz częściej firmy posiadają już swego rodzaju bilans zasobów ludzkich, prowadząc matryce umiejętności i kompetencji, zarówno w formie arkuszy kalkulacyjnych jak i w formie systemowej. Aby bilans był kompletny niezbędne jest zdefiniowanie profili kompetencyjnych dla poszczególnych grup stanowisk, stanowisk lub osób. Profil kompetencyjny to zbiór wszystkich kompetencji – zarówno w rozumieniu twardych umiejętności jak i kompetencji miękkich, które są niezbędne na danym stanowisku pracy. Kompetencjom powinny zostać przypisane oczekiwane poziomy opanowania umiejętności. Do czego służą profile kompetencyjne w organizacji? Profile kompetencyjne mogą okazać się niezbędne do zdefiniowania zarówno luk jak i przerostów kompetencyjnych.…
Read More
Czym jest derekrutacja i jak ją wspierać?

Czym jest derekrutacja i jak ją wspierać?

Firmy w obliczach kryzysu stają przed wyzwaniem związanym z derekrutacją wymiaru aktualnego zatrudnienia. Działania związane z derekrutacją radykalną mają prowadzić do  optymalizacji zasobów ludzkich na wskutek m.in. zmian w strukturze organizacyjnej firmy, redukcji nadwyżki zatrudnienia, zmiany charakteru produkcji czy najbardziej popularnym - redukcji kosztów. Decyzje związane z wytrudnieniem są trudne i złożone oraz wymagają szczegółowych analiz posiadanego kapitału ludzkiego i strategii biznesowej firmy.  W procesie derekrutacji często zadaje się pytania mające na celu wskazanie osób do wytrudnienia: kto jest najmniej produktywny?, kto rozwinął się w najmniejszym stopniu a może i wcale?, kto posiada najniższe kompetencje? aż w końcu kto jest najmniej wartościowy z punktu widzenia polityki biznesowej organizacji? Najczęściej odpowiedzi na te pytania udzielane są bazując na intuicji i doświadczeniach związanych z historią zatrudnienia pracownika oraz na zapiskach z arkuszy…
Read More
Realizacja KPI – jak wspierać?

Realizacja KPI – jak wspierać?

KPI pozwalają szybko podejmować decyzje, reagować na pojawiające się problemy czy również planować działania mające na celu utrzymanie, rozwój i przyszłość firmy.Wyłonienie kluczowych wskaźników biznesowych w organizacji to złożony i wieloelementowy proces.Podstawowym krokiem jest wyznaczenie celów biznesowych organizacji, wynikających ze strategii biznesowej firmy oraz jej potrzeb.Wskaźniki stanowić mogą fundament do analiz działalności firmy, jej rozwoju, rozwoju jej pracowników czy efektywności podejmowanych działań.Wskaźniki można podzielić na kilka klasyfikacji- takie które wyznacza się w celach bezpośrednich, wynikowych, efektywnościowych, dynamicznych, rankingowych.Aby osiągnąć wszystkie cele, które mierzyć będziemy za pomocą KPI, kluczowe są zasoby ludzkie w organizacji. Bez kompetentnych, wyszkolonych i wyspecjalizowanych pracowników nie osiągniemy celów zarówno sprzedażowych, produkcyjnych, czy logistycznych. Jednak potrzeba ich rozwoju powinna wynikać z potrzeb biznesowych organizacji.Jeśli firma otrzyma projekt, który wymagać będzie podniesienia kompetencji pracowników w danym obszarze pomocna…
Read More
Jak zarządzać przez cele?

Jak zarządzać przez cele?

Pracownicy częściej podejmują realizację jasno określonych celów. Warto, aby rozwój pracowników był zgodny z planem biznesowym przedsiębiorstwa.   Funkcje zarządzania przez celeUtworzenie celów hierarchii jest jedną z najważniejszych funkcji, dlatego powinny zostać opracowane w pierwszej kolejności. Cele strategiczne przedsiębiorstwa mogą stanowić podstawę do wprowadzenia odpowiedniego modelu zarządzania.Model warto wprowadzić w całym przedsiębiorstwie, bez omijania żadnych stanowisk.Kierownicy obszaru wraz z pracownikami mają za zadanie wyznaczenie indywidualnych celów, które w dalszej mierze przyczynią się do osiągnięcia założonego celu przez przedsiębiorstwo.Najczęściej formowane cele są za pomocą modelu SMART, czyli Specific, Measurable, Ambitious, Realistic, Time-bound.Wyznaczone w ten sposób cele możemy opisać jako jasne i konkretne zadania do wykonania, które są mierzalne. Stanowią wyzwanie, są realne i osiągalne oraz posiadają określony czas na realizację.Warto przeprowadzać pomiar obranych przez pracowników celów, aby odpowiednio szybko zareagować na występujące błędy.…
Read More
Narzędzie HR, które warto znać!

Narzędzie HR, które warto znać!

Digitalizacja działów HR wiąże się ze zmianą analogowego podejścia do strategicznego zarządzania zasobami ludzkimi na rzecz cyfryzacji procesów.  Rozwiązania IT mają wspierać i automatyzować procesy związane z HR. Celem systemów i aplikacji jest optymalizacja czasu pracy oraz gromadzenie niezbędnych danych związanych z pracownikami wraz z historią zamian tak, aby skuteczniej przeprowadzać między innymi analizy biznesowe.  Jakie narzędzia HR okazują się przydatne? Lista obszarów, w których programy stają się przydatne jest rozległa. Zaczyna się od aplikacji, które ułatwiają organizację pracy, a kończy na testach psychometrycznych. Oprócz tego rynek IT do dyspozycji pozostawia programy do prowadzenia ankiet, umawiania spotkań, preselekcji kandydatów oraz automatyzacji rozmów kwalifikacyjnych. Dzisiaj skupimy się jednak na czterech odrębnych zagadnieniach.   Grywalizacja Wraz z dynamicznym rozwojem rynku pracy oraz nowych pokoleń współczesny HR musi skupiać uwagę na psychologii młodych…
Read More
Tarcza antykryzysowa – jak skutecznie skorzystać?

Tarcza antykryzysowa – jak skutecznie skorzystać?

     Wprowadzenie tzw. tarczy antykryzysowej 1.0 i 2.0 wprowadza kilka rozwiązań dla przedsiębiorstw w celu ograniczenia skutków pandemii koronawirusa COVID-19. Każda forma pomocy związana jest z szeregiem regulacji, które muszą zostać spełnione aby przedsiębiorcy mogli z niej skorzystać. Zgodnie z informacjami zawartymi w oficjalnym serwisie Polskiego Funduszu Rozwoju jednym z rozwiązań dla sektora MŚP są subwencje finansowe, które mogą być bezzwrotne nawet w 75% pod warunkiem kontynuowania działalności i utrzymania poziomu średniego zatrudnienia w okresie 12 miesięcy od momentu udzielenia pożyczki. Duże przedsiębiorstwa również mogą otrzymać wsparcie w formie preferencyjnych pożyczek, których część może być bezzwrotna.        Jako doświadczony partner biznesu i dostawca innowacyjnych rozwiązań informatycznych wiemy, z jaką odpowiedzialnością wiąże się tworzenie miejsc pracy, zapewnienie płynności finansowej, optymalizacja procesów oraz budowanie jakości usług i produktów.      Kluczowym…
Read More