09-10-2022

5S w praktyce – jak stworzyć ład w miejscu pracy?

---

5s wywodzi się z japońskiej filozofii Kaizen, dziś znajduje zastosowanie zarówno w zakładach produkcyjnych, jak i biurach, a nawet w systemach szkoleniowych. Czym dokładnie jest 5S oraz metoda 5s lean management? O tym poniżej.

Co oznacza i czym jest 5S?

Metoda opiera się na pięciu japońskich słowach:

Seiri – Sortowanie

Polega ono na odseparowaniu ze stanowiska pracy wszystkiego, co jest  zbędne dla jej wykonywania. W ten sposób można pozbyć się narzędzi, materiałów i danych, które nie są używane podczas pracy i zakłócają jedynie proces jej realizacji.

Zaletami tego procesu jest eliminacja:

1. zagracenia stanowiska pracy,
2. marnotrawstwa czasu związanego z poszukiwaniem narzędzi, dokumentów
3. barier w komunikacji

Czyli jednym zdaniem tworzy to czyste i zadbane stanowisko pracy.

Seiton – Systematyka

Systematyka polega na organizacji wszystkich elementów stanowiska pracy. Jej celem jest ich uporządkowanie i oznaczenie w taki sposób, aby były łatwo dostępne. Przyjęty system powinien też umożliwiać odnalezienie i identyfikację istotnych elementów każdemu pracownikowi. Dzięki temu konstrukcja stanowisk pracy jest przejrzysta. Systematyka w koncepcji 5S stosuje różnego rodzaju oznaczenia wizualne (kolory, symbole) i jasno określone obszary składowania określonych rzeczy. Dzięki temu system staje się bardziej wydajny i funkcjonalny, a poszukiwanie niezbędnych materiałów, narzędzi czy informacji nigdy nie zajmuje zbyt wiele czasu.

Seiso – Sprzątanie

Sprzątanie sprowadza się do zachowania czystości na miejscu pracy. Podobnie jak inne etapy 5S ma na celu zwiększanie produktywności i redukcję marnotrawstwa czasu.

Seiketsu – standaryzacja

Polega on na określeniu warunków, które umożliwiają stabilizację wdrożonych zachowań organizacyjnych, porządku, jak również czystości. Sprowadza się najczęściej do sporządzenia rozmaitych zasad, a także instrukcji realizacji czynności.

Ważne, aby wszelkie zasady i instrukcje były przejrzyste i konkretne dla pracowników.

Shitsuke – Samodyscyplina

Ostatni etap metody 5s sprowadza się do samodyscypliny, czyli wyrobienie i przestrzegania nawyków związanych z przyjętymi rozwiązaniami. Jest to niejednokrotnie proces długotrwały i dość trudny, wiąże się bowiem z wprowadzeniem stałych zmian w zakresie sposobu postępowania i myślenia. Wymaga jednak stałej kontroli ze strony kierownictwa, szkolenia pracowników, ustanawiania dobrego przykładu.

W praktyce przekłada się to na tworzenie uporządkowanego, bezpiecznego i efektywnego środowiska pracy. 5S lean production to zastosowanie metody w środowisku produkcyjnym, gdzie priorytetem jest wydajność, bezpieczeństwo i standaryzacja procesów. pozwala eliminować marnotrawstwo, skracać czas realizacji zadań, a także poprawiać komfort pracowników.

Zarządzaj kompetencjami w sposób planowy i umów się na niezobowiązującą konsultację Matrycy Kompetencji SkillBox.

Jakie są efekty wdrożenia 5S?

Stosowanie 5S przynosi konkretne efekty:

• – zwiększenie efektywności pracy,
  
• – ograniczenie przestojów,
  
• – poprawa bezpieczeństwa,
  
• – wzrost zaangażowania zespołu.
  

Co ważne, metoda ta nie musi ograniczać się do produkcji. Z powodzeniem znajduje zastosowanie także w procesach biurowych i edukacyjnych. Pracownicy są bardziej skupieni na zadaniach i nie muszą się rozpraszać sprzątaniem czy przygotowywaniem stanowiska pracy. Co ważne, koncepcja 5s jest uniwersalna i może być stosowana w przedsiębiorstwach działających w różnych branżach, zajmujących się zarówno produkcją dóbr, jak i dostarczaniem usług. Tak więc rozejrzyj się wokoło i wprowadź 5s do swojego życia!

5s w e-learningu to nowy wymiar zarządzania wiedzą

Coraz więcej firm decyduje się na cyfrową transformację szkoleń wewnętrznych. W tym kontekście 5s sprawdza się również w obszarze zarządzania treściami edukacyjnymi. Moduł e-learningowy SkillBox umożliwia uporządkowanie ścieżek rozwoju kompetencji pracowników zgodnie z zasadami 5s. Jak to wygląda w praktyce?

1. Sortowanie: SkillBox pozwala selekcjonować materiały szkoleniowe, przypisując je do konkretnych ról i stanowisk.
   
2. Systematyka: przejrzysta struktura modułów ułatwia szybki dostęp do wiedzy, eliminując chaos informacyjny.
   
3. Sprzątanie: nieaktualne treści są regularnie archiwizowane lub aktualizowane.
   
4. Standaryzacja: SkillBox oferuje ujednolicone standardy oceniania i rozwijania kompetencji.
   
5. Samodyscyplina: intuicyjna platforma oraz system przypomnień wspierają systematyczną naukę.
   

Połączenie SkillBox z 5s – świetny duet!

Wdrażając filozofię 5s w organizacji, warto uwzględnić obszary fizyczne, ale też cyfrowe. SkillBox stanowi odpowiedź na potrzebę efektywnego zarządzania wiedzą. Dzięki zaawansowanej Matrycy Kompetencji możliwe jest planowanie rozwoju zgodnie z rzeczywistymi potrzebami biznesu, bez zbędnych powtórzeń i luk.

Zintegrowany moduł e-learningowy to baza wiedzy, jak również przestrzeń, w której panuje porządek, przejrzystość i konsekwencja. W ten sposób 5s lean production zyskuje nowe oblicze w środowisku digital learning.

Przeczytaj więcej o matrycach kompetencji i tym jak wykorzystać ją do rozwoju.

Jak wdrożyć 5s?

Punktem wyjścia powinien być audyt obecnej sytuacji. Warto odpowiedzieć na pytania:

• – Czy nasze zasoby wiedzy są łatwo dostępne?
  
• – Czy pracownicy wiedzą, gdzie szukać informacji?
  
• – Czy każdy dział działa w sposób spójny?
  

Po zdiagnozowaniu problemów można rozpocząć wdrażanie poszczególnych kroków 5S, korzystając z takich rozwiązań jak SkillBox, który ułatwia nie tylko organizację materiałów, ale też monitorowanie postępów i rozwoju zespołu.

Podsumowanie

5s lean management to filozofia zarządzania, która koncentruje się na tworzeniu przejrzystego, jak również uporządkowanego środowiska pracy. To metoda, która znacząco zwiększa efektywność pracy, a także jakość środowiska organizacyjnego. W połączeniu z cyfrowymi narzędziami, jak Matryca Kompetencji SkillBox, tworzy kompleksowy system zarządzania zasobami wiedzy. Firmy, które myślą o długofalowym rozwoju, nie powinny pomijać potencjału tej synergii.

Może Cię to zainteresować:

Matryca Kompetencji – jak wykorzystać ją do rozwoju?

HR – Czym właściwie jest i jak działa?

LMS – co to jest i jak wspiera rozwój?

CHCESZ WIEDZIEĆ WIĘCEJ?

ZAPRASZAMY NA NASZ FACEBOOK, LINKEDIN ORAZ YOUTUBE