Automatyczny onboarding – prosty sposób na wdrożenie nowego pracownika
Spis treści:
- Co to jest onboarding?
- Jak powinien wyglądać skuteczny onboarding?
- Preonboarding – przygotowanie przed pierwszym dniem
- Offboarding – bezpieczne i uporządkowane zakończenie współpracy
- Jak wygląda automatyczny onboarding?
- Jak wdrożyć automatyczny onboarding – metoda na skuteczne wdrożenie nowego pracownika
Wdrożenie nowego pracownika to jeden z istotnych momentów w jego cyklu życia w organizacji. To wtedy buduje się jego pierwsze doświadczenia, poziom zaangażowania i motywacji. Firmy, które inwestują w dobrze zaprojektowany onboarding, osiągają wyższy wskaźnik retencji pracowników oraz 103% poprawę wskaźnika czasu potrzebnego do osiągnięcia biegłości (dane z raportu Brandon Hall Group).
Coraz więcej firm skupia się na automatycznym onboardingu, który pozwala przyspieszyć proces wdrożenia, ustandaryzować go i uczynić bardziej angażującym. Zanim jednak przejdziemy do szczegółów, warto zrozumieć, czym jest onboarding i jak powinien wyglądać.
Co to jest onboarding?
Onboarding to proces wprowadzania nowego pracownika do organizacji. Obejmuje on działania mające na celu:
- zapoznanie pracownika z kulturą organizacyjną i wartościami firmy,
- przekazanie niezbędnej wiedzy oraz narzędzi do wykonywania obowiązków,
- budowanie relacji z zespołem,
- zmniejszenie stresu związanego z rozpoczęciem nowej pracy.
Jest to proces, który pozwala zlikwidować chaos oraz uporządkować zadania związane z zatrudnieniem pracownika, na przykład: przygotowanie instrukcji stanowiskowych.
Jak powinien wyglądać skuteczny onboarding?
Skuteczny onboarding powinien być dobrze zaplanowany, a także wieloetapowy.
Najważniejsze elementy wdrożenia nowego pracownika to:
- Plan działania, określenie harmonogramu, jak również celów do osiągnięcia w pierwszych tygodniach.
- Mentoring i wsparcie, czyli przydzielenie opiekuna, który odpowie na pytania, a także pomoże w integracji.
- Przygotowanie materiałów wdrożeniowych, nadanie dostępu do dokumentów, szkoleń i narzędzi potrzebnych do pracy.
- Feedback i ewaluacja opierająca się na regularnych rozmowach sprawdzających postępy.
Preonboarding – przygotowanie przed pierwszym dniem
Preonboarding to działania podejmowane przed pierwszym dniem pracy, które pomagają zredukować stres, a co więcej zbudować pozytywne pierwsze wrażenie. Mogą to być:
- przesłanie pakietu powitalnego,
- dostęp do platformy informacyjnej o firmie,
- formalności kadrowe online,
- zaproszenie na spotkanie integracyjne z zespołem.
Taki krok sprawia, że pracownik wchodzi do firmy z większą pewnością i motywacją.
Zarządzaj kompetencjami w sposób planowy i umów się na niezobowiązującą konsultację Matrycy Kompetencji SkillBox.
Offboarding – bezpieczne i uporządkowane zakończenie współpracy
Równie ważny jak onboarding jest offboarding, czyli proces odejścia pracownika z organizacji. Dobrze zaplanowany offboarding zabezpiecza wiedzę i dokumentację, pozwala zebrać feedback i zachowuje dobre relacje z byłym pracownikiem, co wpływa na employer branding.
Jak wygląda automatyczny onboarding?
Automatyczny onboarding to cyfrowy, zautomatyzowany proces wdrażania nowego pracownika. Zamiast ręcznego przekazywania informacji czy dokumentów, firma korzysta z platformy, która:
- umożliwia menedżerom bieżącą kontrolę, a także raportowanie.
- przydziela zadania i szkolenia,
- wysyła przypomnienia i powiadomienia,
- monitoruje postępy wdrażania,
Automatyczny onboarding jest spójny, mierzalny i skalowalny, co jest szczególnie ważne w zakładach produkcyjnych zatrudniających wielu pracowników jednocześnie.
Jak wdrożyć automatyczny onboarding – metoda na skuteczne wdrożenie nowego pracownika
Aby skutecznie wdrożyć automatyczny onboarding najlepiej wykorzystać do tego narzędzia HR do zarządzania kapitałem ludzkim takie jak Matryca Kompetencji SkillBox.
Moduł onboardingu umożliwia:
- tworzenie szablonów kart preonboardingowych, onboardingowych oraz offboardingowych, które są dopasowane do stanowisk, a także działów,
- przypisywanie kart konkretnym pracownikom lub grupom stanowisk,
- monitorowanie realizacji zadań, jak również automatyczne powiadomienia o postępach.
Dzięki temu proces onboardingu staje się uporządkowany, mierzalny, a także mniej czasochłonny dla działu HR, a nowi pracownicy szybciej osiągają pełną produktywność.
Przeczytaj więcej o matrycach kompetencji i tym jak wykorzystać ją do rozwoju.
Automatyczny onboarding to nie tylko oszczędność czasu, ale i inwestycja w doświadczenie pracownika. Wdrażając go z pomocą narzędzi takich jak SkillBox, możesz zbudować nowoczesny, skalowalny i angażujący proces, który przełoży się na wyższe wyniki Twojej organizacji.
Może Cię to zainteresować:
Matryca Kompetencji – jak wykorzystać ją do rozwoju?
System HR pracownika produkcji – Wypróbuj już dziś!
Macierz kompetencji – jak pomaga zatrzymać pracowników w firmie?
CHCESZ WIEDZIEĆ WIĘCEJ?
ZAPRASZAMY NA NASZ FACEBOOK, LINKEDIN ORAZ YOUTUBE
Bibliografia:
- https://brandonhall.com/creating-an-effective-onboarding-learning-experience-strategies-for-success/
- Agata Cheda, Rola onboardingu w procesie zarządzania przedsiębiorstwem, „Zarządzanie Innowacyjne w Gospodarce i Biznesie”, 2024.
Mamy dla Ciebie prezent!
Testuj zarządzanie kapitałem ludzkim z profesjonalną Matrycą Kompetencji w arkuszu kalkulacyjnym.