Poznaj bliżej Matrycę Kompetencji

Odpowiednio sparametryzowana Matryca dostarczy informacji o lukach i przerostach kompetencyjnych w obszarach pracy. Informacje zgromadzone dzięki systematycznej ocenie umiejętności pracowników pozwolą sprawniej podejmować decyzje personalne.

Tak, każdy przełożony ma dostęp do podległych sobie pracowników oraz do umiejętności, w ramach obszaru, którym zarządza. Zakres dostępu do danych w systemie rośnie wraz ze wzrostem poziomu struktury.

Tak, uprawnione osoby (administratorzy) mają możliwość modyfikacji zarówno parametryzacji systemu jak i dodawania/usuwania umiejętności, obszarów czy modyfikacji skali ocen.

Matryca Kwalifikacji w SkillBox umożliwia szybkie wykazanie, czy pracownicy posiadają wymagane i aktualne uprawnienia, szkolenia oraz badania. Dzięki centralizacji danych i historii zmian organizacja jest lepiej przygotowana na audyty wewnętrzne i zewnętrzne oraz minimalizuje ryzyko niezgodności formalnych.

Największą wartość Matryca Kwalifikacji przynosi tam, gdzie wymagane są formalne uprawnienia, certyfikaty lub cykliczne szkolenia, m.in. w produkcji, budownictwie, energetyce, ochronie zdrowia, logistyce oraz przemyśle zbrojeniowym. Sprawdza się zarówno na stanowiskach operacyjnych, jak i specjalistycznych.

Analiza terminów i luk w kwalifikacjach tworzy obraz realnych potrzeb szkoleniowych w organizacji, co przyspiesza decyzje o kolejnych działaniach rozwojowych.

Klienci najczęściej zgłaszają się do nas, ponieważ ręczne zarządzanie procesem ocen okresowych jest nieefektywne, a z samych ocen wynika niewiele działań. Oceny przeprowadzane w formie papierowej lub elektronicznej w formie ankiety w plikach MS Office należy wprowadzić do wspólnej bazy danych, aby móc wykonać jakiekolwiek analizy i działania. System automatycznie zbiera te dane w raportach. Ponadto system weryfikuje kompletność danych oraz termin ich wypełnienia.

SkillBox posiada rozbudowany moduł raportowy, który zawiera m.in. porównanie organizacji lub pracowników w wybranych okresach, analizę potrzeb szkoleniowych, raport wspierający rekrutacje wewnętrzne oraz symulator decyzji personalnych, gdzie można zweryfikować czy pracownik, np. w wyniku awansu, będzie spełniać wymagany profil kompetencyjny.

Administrator systemu ma możliwość wgrania własnego katalogu kompetencji i parametryzacji procesu, zgodnie z jego faktycznym przebiegiem. Wygląd ankiety w zakresie ocenianych sekcji (kompetencje, umiejętności, potrzeby szkoleniowe, cele itp.) jest w pełni konfigurowalny po stronie Klienta.

Tak, analityka i raporty z procesów onboardingowych pozwalają na monitorowanie postępów całych grup pracowników lub poszczególnych jednostek. Możesz łatwo zidentyfikować “wąskie gardła” w procesie, sprawdzić średni czas trwania wdrożenia oraz weryfikować, które etapy wymagają optymalizacji.

Tak, moduł Onboardingu w SkillBox jest w pełni elastyczny. Możesz tworzyć nieograniczoną liczbę szablonów kart wdrożeniowych dostosowanych do konkretnych działów lub stanowisk. Każda ścieżka może zawierać unikalne zadania, dokumenty do zapoznania się oraz dedykowanych opiekunów wdrożeniowych.

Pełna historia operacji i statusów stanowi cyfrowy ślad z procesu odejścia pracownika. W przypadku audytów lub kwestii spornych, firma posiada dowody na to, że proces przebiegł zgodnie z prawem: sprzęt został zwrócony, dostępy do systemów wrażliwych wygaszone, a pracownik zapoznał się z niezbędnymi dokumentami końcowymi.

Każdy alert lub dokument udostępniony w systemie może posiadać ściśle określony termin na zapoznanie się z treścią. Administrator ma stały nadzór nad statusem każdego pracownika i widzi, kto już przeczytał wiadomość, a kto jeszcze tego nie zrobił. System może również wysyłać automatyczne przypomnienia o zbliżającym się terminie, co gwarantuje wysoką dyscyplinę w obiegu informacji firmowych.

Tak, moduł dokumentów i alertów w SkillBox pozwala na precyzyjne zarządzanie uprawnieniami. Możesz udostępniać wybrane dokumenty konkretnym pracownikom lub całym grupom, dbając o to, aby poufne instrukcje czy procedury trafiały wyłącznie do osób uprawnionych.

To unikalna funkcja SkillBox, która, umożliwia kojarzenie dokumentów (np. certyfikatów, instrukcji stanowiskowych) z konkretnymi umiejętnościami w Matrycy Umiejętności. Podczas okresowej oceny pracownika system automatycznie weryfikuje aktualność tych dokumentów. Jeśli np. uprawnienia techniczne wygasły, menedżer otrzyma natychmiastowe powiadomienie, co ułatwia zarządzanie lukami kompetencyjnymi.

Moduł automatyzuje proces ewaluacji poprzez automatyczną wysyłkę ankiet poszkoleniowych do uczestników. Zebrane dane pozwalają na ocenę jakości merytorycznej kursu oraz pracy trenerów.

Moduł budżetowania i zarządzania szkoleniami posiada funkcję automatycznego rejestru szkolenia w Matrycy Szkoleń. Gdy szkolenie zostaje zamknięte w module, system sam aktualizuje kompetencje pracownika i pozwala na błyskawiczne dołączenie dokumentu, np. certyfikatu.

Możliwość zapisywania się na szkolenia bezpośrednio przez pracowników lub przełożonych sprawia, że proces jest transparentny. Każdy wniosek ma swój status, a osoba decyzyjna widzi aktualne zapisy oczekujące na akceptację bezpośrednio w panelu, co eliminuje papierowy obieg dokumentów.

Platforma SkillBox stawia na efektywność. Dzięki automatycznemu sugerowaniu szkoleń na podstawie luk kompetencyjnych, pracownik dostaje tylko te materiały, których potrzebuje. Możliwość tworzenia i importowania własnych materiałów edukacyjnych pozwala na stosowanie dedykowanych kursów, które można dostosować do własnych potrzeb.

Tak, moduł E-learningu w SkillBox dostarcza kadrze zarządzającej danych, co umożliwia sprawiedliwą ocenę. Ukończone ścieżki szkoleniowe stanowią podstawę do weryfikacji nabytych umiejętności. Dodatkowo, menedżerowie mają wgląd w rzeczywisty czas poświęcony na naukę oraz wyniki testów.

System minimalizuje ryzyko „przeklikania” materiałów dzięki blokadom (np. zakaz przewijania wideo) i generowaniu certyfikatów wyłącznie po pełnym ukończeniu kursu. Dodatkowo, monitoring w czasie rzeczywistym rejestruje dokładny czas nauki i wyniki cząstkowe. Dostarcza to dane do oceny rzetelności szkolenia, a nie tylko informację o jego zaliczeniu.

Baza Wiedzy w SkillBox to jedno, spójne źródłu informacji, do którego pracownik może zostać skierowany. Stanowi to odciążenie dla działu HR oraz Menedżerów. Ponadto, umożliwia ona nowym pracownikom samodzielne zapoznawanie się z materiałami, co znacząco przyspiesza proces wdrożenia nowego pracownika.

Baza Wiedzy w SkillBox posiada funkcję sugerowania zmian w opublikowanych artykułach. Propozycja zmiany skierowana jest do autora artykułu oraz osób uprawnionych.

Tak, SkillBox umożliwia powiązywanie artykułów z konkretnymi umiejętnościami w Matrycy Umiejętności, np. artykuł o BHP dla umiejętności pracy z toksycznymi substancjami.

System umożliwia obsługę różnorodnych wniosków, takich jak np. wnioski o urlop, świadczenia socjalne, delegacje czy zakupy sprzętu.

Platforma oferuje repozytorium wniosków, co pozwala na łatwy dostęp do historycznej dokumentacji

Tak, funkcja monitorowania statusu dokumentów pozwala na pełną kontrolę nad procesem. Dzięki temu szybko można zlokalizować na jakim etapie wniosek się zatrzymał.

Matryca Sukcesji umożliwia identyfikację potencjalnych następców dla każdego stanowiska w organizacji. Dzięki temu firma jest przygotowana na nagłe odejścia kluczowych pracowników, a szybka analiza ryzyka kadrowego pozwala na ciągłość procesów i transfer wiedzy.

System oferuje ocenę gotowości kandydatów do objęcia danego stanowiska. Pozwala to obiektywnie sprawdzić, czy pracownik posiada wymagane kompetencje, zanim przejmie nowe obowiązki.

Tak, Matryca Sukcesji pozwala na tworzenie planów sukcesji, w ramach których można zdefiniować konkretne zadania i cele wymagane do oceny gotowości sukcesora.

Moduł umożliwia zbieranie opinii i informacji zwrotnych od pracowników w dowolnych obszarach. Zebrane wyniki wspierają podejmowanie decyzji i działania rozwojowe oparte na realnych potrzebach zespołu.

Tak, platforma umożliwia porównywanie wyników między okresami i zespołami, co pozwala śledzić trendy, a także skuteczność wprowadzanych zmian.

Tak, moduł ankiet pracowniczych pozwala na elastyczną konfigurację, dzięki której można tworzyć ankiety całkowicie anonimowe, co zwiększa szczerość odpowiedzi i zaufanie.