Matryca umiejętności w praktyce – Zasada 6: Jednolita forma gramatyczna oraz stosowanie słownictwa firmowego
Elementem skutecznego tworzenia Matrycy Umiejętności jest dbanie o spójność gramatyczną nazw umiejętności. Dzięki temu unika się niejasności oraz ułatwia analizę i klasyfikację kompetencji w firmie. Równocześnie warto korzystać z terminologii stosowanej w organizacji, co zwiększa przejrzystość i zrozumiałość dla pracowników.
Dlaczego to jest ważne?
Różnorodne formy gramatyczne mogą prowadzić do dezorientacji i błędnej interpretacji. Przykładowo, mieszanie form czasownikowych z rzeczownikowymi (np. “umiejętność kodowania” vs. “kodowanie”) może spowodować, że te same kompetencje będą postrzegane jako różne. Z tego względu kluczowe jest stosowanie jednolitej formy, preferując tę, która jest najbardziej zrozumiała i zgodna z przyjętym słownictwem w firmie.
Jak to zrobić?
W praktyce oznacza to, że zamiast używać opisowych i złożonych form, takich jak:
– Umiejętność montowania elementów korpusu
lepiej zastosować bardziej zwartą i jednoznaczną nazwę, np.:
– Montaż elementów korpusu „Frania”
Dzięki temu nazwy umiejętności są krótsze, bardziej zrozumiałe i spójne z firmowym słownikiem pojęć.
Przykład zastosowania:
Zamiast używać różnych form tego samego czasownika (np. “umie kodować”, “koduje”, “kodowanie”), wybierz jedną spójną formę, taką jak:
– Kodowanie
Dzięki takiemu podejściu, matryca umiejętności staje się bardziej przejrzysta, co ułatwia zarówno szkolenia, jak i ocenę kompetencji pracowników.
Korzyści wynikające ze stosowania jednolitej formy:
1. Zwiększenie czytelności – Spójna terminologia ułatwia zrozumienie i korzystanie z matrycy umiejętności przez różne działy firmy.
2. Uproszczone analizy – Dzięki ujednoliceniu nazw, łatwiej jest przeprowadzać analizy kompetencyjne, identyfikować luki oraz planować rozwój pracowników.
3. Unikanie powielania umiejętności – Jednolita forma zapobiega dublowaniu umiejętności o różnych nazwach, co może prowadzić do zbędnego skomplikowania matrycy.
4. Ułatwienie komunikacji – Spójność terminologiczna wspiera jasną komunikację wewnątrz organizacji, co jest kluczowe przy wdrażaniu programów rozwoju.
Podsumowanie
Dbanie o jednolitą formę gramatyczną oraz stosowanie terminologii dostosowanej do firmowego słownika to ważne zasady przy tworzeniu efektywnej Matrycy Umiejętności. Ujednolicenie języka nie tylko upraszcza dokumentację, ale także zwiększa efektywność zarządzania kompetencjami, wspierając rozwój i doskonalenie zespołów. Dzięki temu organizacja może lepiej reagować na zmieniające się potrzeby rynku i efektywniej planować rozwój swoich pracowników.
CHCESZ WIEDZIEĆ WIĘCEJ?
ZAPRASZAMY NA NASZEGO FACEBOOK, LINKEDIN ORAZ YOUTUBE
Mamy dla Ciebie prezent!
Testuj zarządzanie kapitałem ludzkim z profesjonalną Matrycą Kompetencji w arkuszu kalkulacyjnym.