Przejrzystość wynagrodzeń – metody na przygotowanie do dyrektywy transparentności płac
Spis treści:
- Kiedy dokładnie zaczną obowiązywać nowe przepisy?
- Co konkretnie się zmienia?
- Jak przygotować się na przejrzystość wynagrodzeń?
- Jak dostosować rekrutację do nowych zasad?
- Jak mają wyglądać raporty płacowe?
- Dlaczego warto wdrożyć transparentność wcześniej?
- Jak możemy Ci pomóc?
- Co możesz zrobić już dziś?
Już wkrótce zmieni się sposób, w jaki firmy w Polsce będą musiały informować o wynagrodzeniach. Nowa dyrektywa o przejrzystości płac (UE) 2023/970 nakłada obowiązki, które mają wyrównać różnice płacowe i zwiększyć transparentność w organizacjach.
Kiedy dokładnie zaczną obowiązywać nowe przepisy?
Dyrektywa weszła w życie w czerwcu 2023 r., a państwa członkowskie mają czas do
7 czerwca 2026 r. na jej wdrożenie do prawa krajowego.
Polska nie czeka do ostatniej chwili. Już od 24 grudnia 2025 r. mają obowiązywać pierwsze przepisy, m.in. dotyczące jawności płac w ogłoszeniach rekrutacyjnych.
Poznaj wszystkie terminy związane z dyrektywą przejrzystości płac.
Co konkretnie się zmienia?
- – Od końca 2025 roku ogłoszenia o pracę będą musiały zawierać widełki płacowe.
- – Nie będzie można pytać kandydatów o historię wynagrodzeń.
- – Pracownicy zyskają prawo do informacji o średnich płacach na porównywalnych stanowiskach.
- – W większych firmach pojawi się obowiązek raportowania luki płacowej między kobietami i mężczyznami.
Jak przygotować się na przejrzystość wynagrodzeń?
1. Przeprowadź audyt płacowy.
Sprawdź strukturę wynagrodzeń, a także różnice między płciami. Oceń, czy system premiowania opiera się na jasnych kryteriach. Audyt to pierwszy krok, który pozwoli zrozumieć, gdzie jesteś zanim pojawią się obowiązki raportowe.
2. Uporządkuj stanowiska i kompetencje.
Dyrektywa wymaga, by porównania płacowe odbywały się według kategorii stanowisk. Zbuduj mapę ról i przypisanych do nich kompetencji. Dzięki temu analiza, a także raportowanie będą proste, a co więcej spójne.
3. Wprowadź obiektywne kryteria płacowe.
Na jakiej podstawie przyznajesz podwyżki i premie? W transparentnym systemie nie ma miejsca na uznaniowość. Kryteria muszą być jasne, a co więcej oparte na faktach, umiejętnościach, odpowiedzialności, wynikach.
Skontaktuj się z nami i wykorzystaj dyrektywę przejrzystości płac w wartość dodaną dla swojej firmy!
Jak dostosować rekrutację do nowych zasad?
Ogłoszenia o pracę muszą zawierać przedziały wynagrodzenia na danym stanowisku. Jest to obowiązek, a nie sugestia.
Nie wolno pytać kandydatów o wcześniejsze zarobki.
Język ogłoszeń powinien być neutralny płciowo. To nie tylko zgodność z prawem, ale też sygnał dla rynku: „jesteśmy uczciwi i transparentni”.
Jak mają wyglądać raporty płacowe?
Firmy zatrudniające powyżej 100 osób będą musiały raportować różnice płacowe.
Jeśli luka przekroczy 5% i nie będzie miała obiektywnego uzasadnienia, konieczne będzie przygotowanie planu naprawczego.
Dlatego tak ważne jest wcześniejsze uporządkowanie danych HR i finansowych oraz stworzenie spójnego systemu analitycznego.
Dlaczego warto wdrożyć transparentność wcześniej?
Dla wielu firm to obowiązek, ale dla najlepszych jest to szansa.
Transparentność wzmacnia zaufanie, redukuje rotację i przyciąga kandydatów, którzy cenią uczciwe zasady.
Badania pokazują, że organizacje z jasno określonymi politykami płacowymi osiągają lepsze wyniki biznesowe, a także budują silniejszą markę pracodawcy.
Jak możemy Ci pomóc?
Nie musisz robić tego sam.
Oferujemy kompleksowe wsparcie we wdrożeniu dyrektywy jawności wynagrodzeń:
- audyt wynagrodzeń i analiza struktury,
- opracowanie obiektywnych kryteriów, polityki płacowej, a także taryfikatora stanowisk,
- przygotowanie raportów i dokumentacji,
- szkolenia HR i menedżerów,
- wsparcie w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej.
- wsparcie systemowe w oparciu o Matrycę Kompetencji SkillBox
Nasze podejście łączy prawo, HR i dane. Pomagamy firmom nie tylko „spełnić wymogi”, ale także poprawić kulturę organizacyjną.
Przeczytaj więcej o matrycach kompetencji i tym jak wykorzystać ją do rozwoju.
Co możesz zrobić już dziś?
- – Sprawdź dane o wynagrodzeniach w swojej firmie.
- – Zaktualizuj ogłoszenia o pracę.
- – Przygotuj plan komunikacji wewnętrznej.
- – Skontaktuj się z ekspertami Matrycy Kompetencji – pomożemy Ci stworzyć spójny i bezpieczny system płacowy.
Podsumowanie
Dyrektywa przejrzystości wynagrodzeń to nie moda, ale trwała zmiana rynku pracy.
Ważne daty:
- – Polska – pierwsze przepisy: 24 grudnia 2025 r.
- – przyjęcie: 10 maja 2023 r.,
- – wejście w życie: 7 czerwca 2023 r.,
- – termin wdrożenia: 7 czerwca 2026 r.,
Im szybciej się przygotujesz, tym większa przewaga.
Z naszym wsparciem możesz przejść przez cały proces krok po kroku z analizą, a także gotowym planem działania.
Może Cię to zainteresować:
Matryca Kompetencji – jak wykorzystać ją do rozwoju?
Wartościowanie stanowisk pracy – transparentny system wynagrodzeń wspierany Matrycą Kompetencji
Zarządzanie talentami w organizacji – Zbuduj silny zespół!
CHCESZ WIEDZIEĆ WIĘCEJ?
Mamy dla Ciebie prezent!
Testuj zarządzanie kapitałem ludzkim z profesjonalną Matrycą Kompetencji w arkuszu kalkulacyjnym.